Apresentações: Dicas e Sites

Criar apresentações para qualquer público nem sempre é uma tarefa fácil.
As vezes temos muito assunto pra falar; as vezes o assunto é muito complexo para explicar.
Nessas horas é que o bom e velho Power Point entra em ação.
No entanto, tem gente que, mesmo com a tecnologia em mãos, não consegue fazer uma boa apresentação.

Existem algumas regrinhas básicas para criar boas apresentações independente do software usado. Aqui vão elas:

1. Planeje

• Leia e agrupe o assunto em tópicos;


• Verifique a melhor forma de "destrinchar" (é essa palavra mesmo... que nem em um açougue) cada grupo;


• Separe o que pode ser explicado com texto, com imagens, com gráficos etc.


• Rabisque um roteiro prévio;


• Visualize-se apresentando cada parte;

2. Conteúdo e contexto

• Tenha sua audiência em mente no momento de fazer sua apresentação (Não ponha um gráfico sobre a variação do dólar para explicar às crianças do primário o que é economizar...);


• Pergunte a si mesmo: quem é sua audiência, o que querem ou necessitam saber, que condições sociais os rodeiam, que vocabulário eles entendem;


• Crie seus slides à luz destas questões;

3. Composição clean

• Evite copiar e colar texto, simplesmente. Sintetize as frases ao máximo;


• Preste atenção ao formato e tamanho da fonte. Não use fontes enfeitadas ou muito pequenas;


• Decore mas não faça da decoração o principal do slide. O principal é a mensagem;

4. Consistência

• Use uma paleta fixa de cores, isto é, use o mesmo padrão de fundo, o mesmo de realce, o mesmo para bullets em todos os slides. Se precisar, use sites que sugerem cores que combinam como o Collor Blender;

5. Use Contraste

• Fonte preta em fundo branco sempre será uma boa opção, mas também será a mais chata. Utilize destaques coloridos, mas com bom contraste em relação ao fundo;

6. Use o sistema KISS

• Keep It Straght and Simple: Seja Direto e Objetivo


• Evite frases longas;


• Use somente os tópicos, palavras-chave;


• Tópicos sim, mas evite colocar muitos bullets;


• Memorize seus slides;

7. Imagens

• Faça uso de imagens com parcimônia;


• As imagens devem ter relação direta ou indireta com o tema;


• Utilize gráficos em lugar de textos complexos;

8. Animações e Vídeos

• Como nas imagens, devem ser usados com cautela;


• Há uma diferença tênue entre apresentação cômica e impressão profissional;


• Vídeos e animações devem servir a reforçar suas palavras e não para dispersar a audiência;

9. Na Prática

• Apresente-se para o público, mas não fique se engrandecendo;


• Fale com franqueza, em alto e bom som, mas sem gritar;


• Não fale rápido, mas não deixe o povo dormir falando muito devagar;


• Mantenha o contato olho-no-olho;


• Introduza rapidamente o assunto, guarde as explicações mais detalhadas para os slides;


• Seja franco, se não sabe responder a uma pergunta explique-se. Mas não vá despreparado!


• Evite ler seus slides. Olhe para eles apenas para se guiar ao próximo assunto. Fale livremente;


• Lembre-se: os slides estão lá para auxiliá-lo, não para substituir você. Se você não domina o assunto, estude mais!

10. Deixe uma Mensagem Final

• Recaptule rapidamente, se necessário;


• Feche sempre sua apresentação com uma mensagem final, algo como uma sítese;

Minha 11ª regra é: Compartilhe.

Existem vários sites que auxiliam a criação e a distribuição de apresentações.

O Slideshare é o mais conhecido.

Mas existe também o SlideRocket, que ajuda a criar uma apresentação de slides online com belos templates, além da possibilidade de compartilhamento.

O 280Slides compartilha e possibilita a apresentação direta a partir do site igualzinho ao PowerPoint.

O ChartChooser te ajuda a escolher o melhor gráfico para incluir em sua apresentação.

O LiveWeb é um plugin que possibilita a inclusão de sites em sua apresentação como se fosse um browser.

Agora, só falta vencer a timidez...

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